Tätigkeitsbereiche
Das Lokale Organisationskomitee für die FIFA U‑17‑Frauen-Weltmeisterschaft Aserbaidschan 2012 benötigt Volunteers für 13 verschiedene Tätigkeitsbereiche. Im Folgenden finden Sie eine kurze Beschreibung dieser Tätigkeitsbereiche und der jeweiligen Aufgaben.
Akkreditierung
Diese Abteilung ist für die Planung und Überwachung des Zugangs zu den Stadien und der Umgebung zuständig. Neben den Zuschauern müssen auch das Personal, Medienvertreter, Sponsoren und VIP-Gäste Zugang zu den Stadien erhalten. Volunteers arbeiten für diese Abteilung in einem Akkreditierungszentrum. Sie begrüßen die Gäste, prüfen deren Zugangsberechtigung und stellen ihnen persönliche Identitätsdokumente aus.
Unterbringung
Diese Abteilung des Lokalen Organisationskomitees ist für die Zusammenarbeit mit dem FIFA Accommodation Office zuständig und kooperiert direkt und aktiv mit den Hotels, in denen FIFA-Funktionäre, Mannschaften und Schiedsrichter untergebracht sind. Volunteers helfen bei der Erfüllung administrativer und vorbereitender Aufgaben, beispielsweise durch Unterstützung der FIFA und LOK-Teams bei der Vorbereitung von Räumlichkeiten für Veranstaltungen in den Hotels und weiteren Tätigkeiten im Rahmen der Unterbringung.
Gästebetreuung
Bei den Spielen der FIFA U‑17‑Frauen-Weltmeisterschaft Aserbaidschan 2012 werden über 200.000 Zuschauer aus Aserbaidschan und der ganzen Welt erwartet. Die Volunteers sind die ersten Kontaktpersonen für Besucher und Fans. Sie bieten nach Bedarf Informationen, Ratschläge und Unterstützung an.
Hospitality
Diese Abteilung ist für die Sponsoren- und VIP-Bereiche zuständig. Volunteers helfen bei organisatorischen Dingen, heißen Gäste willkommen und helfen ihnen mit nützlichen Informationen weiter.
IT & Telekommunikation
Um dem FIFA-Team, dem Lokalen Organisationskomitee und den Medienvertretern eine optimale Arbeitsumgebung bieten zu können, wird an allen Veranstaltungsorten ein zuverlässiges und leistungsfähiges IT- und Telekommunikationsnetzwerk benötigt. Volunteers werden bei Einrichtung und Betrieb dieses Netzwerks helfen. Zu den Aufgaben gehören IT-Service und Support.
Logistik
Diese Abteilung ist zuständig für den effizienten Ablauf der Lieferung und Lagerung von benötigten Waren und Gütern. Volunteers helfen bei der Koordination und Organisation von Lieferungen. Sie bauen provisorische Einrichtungen auf und ab und helfen bei der pünktlichen Lieferung, Beladung und Entladung der Güter.
Marketing
Volunteers unterstützen die Marketing-Abteilung bei täglichen Büroarbeiten. Sie führen Sponsor-Promotionsaktionen durch und überwachen und schützen die exklusiven Werberechte der Partner. Außerdem helfen Sie bei der Produktion und Installation von Branding-Artikeln in den Stadien.
Medien und Kommunikation
Bei jedem Stadion der FIFA U‑17‑Frauen-Weltmeisterschaft Aserbaidschan 2012 wird ein Medienzentrum eingerichtet, von dem aus die Medienvertreter ihre Berichte rund um die Welt schicken können. Volunteers sind die ersten Kontaktpersonen für die Medienvertreter. Sie geben aktuelle Informationen weiter, helfen bei der Organisation und Koordinierung von Pressekonferenzen und helfen den Reportern auf der Medientribüne.
Protokoll
Diese Abteilung ist für VIP-Gäste aus Politik, Business und Sport zuständig, die die Stadien besuchen. Volunteers begrüßen die Gäste und geleiten Sie zu den VIP-Bereichen und Sitzplätzen.
Eintrittskarten
Für die FIFA U‑17‑Frauen-Weltmeisterschaft Aserbaidschan 2012 stehen mehr als 200.000 Eintrittskarten zur Verfügung. Volunteers unterstützen die Abteilung für Eintrittskarten und helfen Inhabern von Eintrittskarten bei Bedarf.
Transport und Verkehr
Diese Abteilung ist für den reibungslosen und effizienten Personentransport von Personal, FIFA-Gästen sowie Partnern und Angehörigen des Lokalen Organisationskomitees zuständig. Volunteers arbeiten als Fahrer, Personal im Reisezentrum und Koordinatoren an Flughäfen, Bahnhöfen und Hotels. Sie begrüßen und begleiten die Gäste.
Organisationsaufgaben im Turnier- und Spielbereich
Diese Abteilung ist für alle Aktivitäten zuständig, die unmittelbar mit der Durchführung der Spiele und der Abwicklung des Spielplans zu tun haben. Zu den Aufgaben gehört die Einhaltung des vorgesehenen Ablaufs des Turniers, die Abwicklung der einzelnen Spiele und das Rahmenprogramm. Volunteers helfen dem Lokalen Organisationskomitee bei allen Aspekten der Turnier- und Spielvorbereitung.
Volunteer Management
Alle Tätigkeiten im Zusammenhang mit der von Volunteers geleisteten Arbeit werden vom Volunteer-Management-Team koordiniert und umgesetzt. Zu den Aufgaben gehören die Aufstellung von Dienstplänen, Unterstützung für die Volunteers und Organisation des Volunteer-Programms.
